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档案工作制度

网上电子娱乐大全档案管理办法

2010年05月14日 浏览量: 审核: 供稿: 字体:

第一章     总则

第一条 为了加强档案的收集和管理工作,有效地保护和利用档案,为学院各项工作网上电子娱乐大全,为社会网上电子娱乐大全。根据《中华人民共和国档案法》和《成都市档案管理条例》,以及《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则(试行)》等法规条例,结合学院的实际,制定本管理办法。

第二条 本办法所称档案的范围,是网上电子娱乐大全主要职能功能和本院师生员工在从事教学科研和管理等各项工作活动中形成的,对学院和社会有保存价值的各种文字、电子文件数据、图表、声像、光盘、磁盘等不同载体形式的历史记录材料。它是学院各项工作的真实记录,是全院师生智慧和经验的结晶,对学院各项工作起到凭证和考查的作用。

第三条 网上电子娱乐大全内部各单位和个人应当遵守本办法,并应承担收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。

第四条 档案是学院的宝贵财富。档案工作是办好学院的重要基础工作之一,是反映和衡量学院整体水平的一个重要标志。档案工作应纳入学院总体发展规划和年度计划,纳入学院管理制度和各级各类人员的职责范围,并作为考核内容之一。

 

第二章     管理体制

第五条 本院档案工作遵守统一领导,分级管理的原则。由分管领导直接领导,部门和二级单位设档案专兼职管理员,受党政办公室档案秘书指导和本部门主管领导分管。

第六条 领导职责分工: 院长负责领导全院档案工作;党委副书记负责档案的划密、解密和党委系统档案归档的领导工作;党委副书记、纪委书记负责日常档案工作领导,决定鉴定、销毁等重大事宜。

第七条 院、处、室、系、部档案管理部门既是学院档案工作的行政职能部门,又是永久保存和保护档案的科学文化事业机构,同时又是开发利用档案资源的信息网上电子娱乐大全中心。

 

第三章     文件材料的收集与归档

第八条 网上电子娱乐大全院推行文书处理部门按件立卷归档制度。凡是学院在教学、科研、管理等各项活动中形成的、具有保存价值的材料,各职能部门都应该按管理办法,由兼职档案员收集、积累、整理、归档。

第九条 文件材料的收集、积累

(一)学院各类档案的形成,是通过接收各处、室、系、部归档的案卷来实现的,各职能部门收集积累工作的好坏,直接决定和影响学院档案的数量和质量。各兼职档案员应以高度的责任感做好平时文件材料的收集、积累工作C

(二)建立平时收集归类制度。各部门兼职档案员平时应根据工作职能,设立不同保管期限类目,随时将办理完毕的文件材料归类,做好产生一件档案,收集一件档案,分类保管有序。

第十条 文件材料的归档范围

学院各职能部门在其工作活动中形成的工作计划、工作总结、会议决定、纪要、决议;工作中的请示、报告、批复及各种上报材料,各类报表凭证、各类合同、协定,重大事件、重要工作等,以及教学、科研、基建等工作中各阶段的材料,均属归档范围,详见《网上电子娱乐大全文件材料归档范围和档案保管期限表》。

第十一条 归档要求

(一)凡属归档范围的材料,必须完整、准确、系统,能反映其活动的真实内容和活动的全过程。

(二)归档的文字材料应字迹清楚,纸质优良,使用优质蓝黑墨水或碳素墨水书写,严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水、彩色笔、复写纸和劣质纸张等书写材料,对不合质量要求的,应采取补救措施,方能移交。

(三)归档的文件材料,要按问题、时间或重要程度、保管期限来整理,要注意文件的完整性,一份文件是一件档案,同一问题、同一项工作的各件档案要作为整体来组卷。

(四)教学、科研、科技开发、基建、设备、出版等专题性、成套性的归档材料,要按阶段、结构部件等分别组卷归档。

(五)归档材料中,密不可分的同件材料排列顺序是: 批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;文字材料在前,图样在后。

(六)归档材料中,凡反映学院主要职能活动和基本历史面貌,对本院和国家网上电子娱乐大全有长远利用价值的,要列为永久保管;凡反映学院一般工作活动的,但较长时间有考察价值的,保管期限列为30年;凡在较短时期内对学院工作的考查利用价值的,保管期限为10年。工作中不归档的材料,请参见不归档制度。

(七)归档时,要把不同年代的文件分开。对跨年度的文件,如规划、计划等放在文件内容针对的第一年;总结、报告等放在文件内容针对的最后一年;跨年度的请示、批复,放在批复年度;跨年度的会议材料,放在会议开幕的年度。

(八)归档时,要认真分类,分保管期限,认真填写好卷内目录,做到书写工整,格式正确。对破损的文件要修补。要除去文件上的金属物,用缝纫机棉线进行装订,确保每件档案的质量。

(九)归档时,要填写好档案移交目录一式两份,在档案室检查核实无误后,双方在移交目录上签字,一份移交档案室,一份由交档部门留存。对不合要求的案卷,立卷人员应重新加工整理,方可归档。

第十二条 归档时间

(一)网上电子娱乐大全院确定每年四月为归档月。在归档月,各处(室)、系(部)应将上一

年的文件材料全部清理归档。

(二)有关科研项目、基建项目的材料,应在该项目通过鉴定验收后三个月内归档。

(三)有关产品科技开发材料,应在产品定型鉴定或验收后三个月内归档。

(四)大型设备材料,在设备购回开箱验收后,投入使用二个月后归档。

(五)会计报表、凭证、帐簿等会计材料,在会计年度终了后,由财务室进行归档并保存,由次年四月份向学院档案室交会计档案目录。

 

第四章   档案的管理

第十三条 网上电子娱乐大全院档案按《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则(试行)》的具体要求进行管理。学院设档案全宗一个,分党政类、教学类、科研类、基建类、仪器设备类、财会类、声像载体类、实物类共八大类。

各类档案编号为: 年度号+保管期限+类别+件号

第十四条 档案入库分年度,按编号从上到下,从左到右,依次排列,库房内温湿度要符合要求,做好防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防强光、防高温、防盗、防磁等工作,确保档案的安全。

第十五条 做好档案的保密工作,要按国家的有关保密法规,划定好密级,重点管理好带有密级的档案,严格执行保密制度。

第十六条 档案室每年要对库藏档案进行一次清理核查工作,做到帐物相符,对破损或载体变质的档案,要及时修补、复制,如有损失和损坏档案的问题,要查明原因,及时报告领导,妥善处理。

 

第五章  档案的利用

第十七条 档案工作的最终目的,是利用档案住处资源,积极提供有价值的材料为学院领导、各项管理及教学、科研工作网上电子娱乐大全。档案室应以多种网上电子娱乐大全手段,提供利用,当好助手和参谋作用。

第十八条 档案室要根据学院工作和利用者需求,利用信息化检索工具,有计划划地做好档案资料的编研工作,为利用档案提供方便。

第十九条 要认真执行《网上电子娱乐大全档案借阅制度》,根据利用者的具体要求,积极主动调阅案卷,办理查阅借阅手续,要熟悉档案库藏的内容和分布情况,查找档案做到及时、有效,保证查准率。

 

第六章  附则

第二十条 本办法从学院批准之日起执行,以往下发的文件同时作废。

 

 

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00九年十一月

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