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档案工作制度

网上电子娱乐大全档案库房安全制度

2010年05月14日 浏览量: 审核: 供稿: 字体:

为保护档案安全,克服与限制损坏档案的各种因素,最大限度地处长档案的寿命,特制定以下制度。

一、档案库房是存放档案的重地,应保证绝对安全,库房门窗要坚固,室内要保持清洁卫生,办公室要与库房分开。

二、非本档案室工作人员不得擅自入库房,因工作需要进入库房时,必须有本档案室人员陪同。

三、库房要配备好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防磁、防强光的“九防”设施,严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。

四、库房管理要科学,柜架排列整齐、美观,档案存放系统、条理、排列编号统一,存放方便。

五、库房内要注意安全用电,杜绝火源,确保档案的安全。

六、做好档案库房内外温湿度记录,并及时除湿、降温、室内温度一般保持在14-24度,相对湿度为45%-60%为宜,应尽量避免阳光直晒。

七、下班、外出要锁好柜子,钥匙要专柜保管,不准随身携带,关好门窗,关闭电源,要定期进行安全检查,并记录在案,发现问题及时解决。

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00九年十一月

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